Fundació Balears a l'Exterior

 

ESTATUTS DE LA FUNDACIÓ BALEARS A L’EXTERIOR
(Modificació aprovada per part del Patronat en reunió de dia 30 d’agost de 2007)

Publicats al BOIB número 96 del 10 de Juliol de 2008

 

TÍTOL I
DISPOSICIONS GENERALS

Article 1
Denominació i naturalesa

Amb la denominació Fundació Balears a l’Exterior (d’ara endavant Fundació) es constitueix una fundació del sector públic autonòmic, entitat sense ànim de lucre, destinada a promoure i a fomentar, per una banda, la projecció exterior de les Illes Balears i la defensa dels seus interessos arreu del món i, per altra banda, la consolidació de les comunitats balears a l’exterior, els drets i la protecció dels emigrants balears residents a l’exterior i dels retornats.

Article 2
Nacionalitat i domicili

1. La Fundació té la nacionalitat espanyola.

2. El domicili de la Fundació està ubicat al passeig de Sagrera, 2, 07012 Palma (Illes Balears).

3. El Patronat pot acordar el canvi de domicili, i ho ha de comunicar immediatament al Protectorat acomplint els tràmits i els requisits previs que estableix la legislació vigent.

4. La Fundació pot crear seus o delegacions en els indrets que cregui oportuns, incloent-hi els països en els quals, per raons del desenvolupament de la seva activitat, sigui convenient, amb l’acord previ del Patronat.

Article 3
Àmbit d’actuació

La Fundació desenvoluparà les seves activitats fonamentalment, si bé no en exclusiva, en el territori de la comunitat autònoma de les Illes Balears, com també a l’exterior, especialment en els països on hi hagi presència de balears.

Article 4
Durada

La Fundació neix amb vocació de permanència, però, si en qualsevol moment els fins que li són propis es consideren acomplerts o és impossible acomplir-los, el Patronat ha d’acordar i sol•licitar al Protectorat que ratifiqui l’acord d’extinció. Una vegada que es ratifiqui l’acord d’extinció del Patronat, aquest ha de liquidar i atribuir els béns al Govern de les Illes Balears sota el control del Protectorat.

TÍTOL II
OBJECTE I FINALITATS DE LA FUNDACIÓ, LLIBERTAT D’ACTUACIÓ I REGLES BÀSIQUES PER APLICAR ELS RECURSOS A L’ACOMPLIMENT DE LES FINALITATS FUNDACIONALS I PER DETERMINAR-NE LES PERSONES BENEFICIÀRIES

Article 5
Objecte i finalitats de la Fundació

1. L’objecte i les finalitats principals de la Fundació Balears a l’Exterior són les següents:

a) Promoure la projecció exterior de les Illes Balears, principalment, en els àmbit social, cultural, econòmic i lingüístic, i la defensa dels seus interessos arreu del món, especialment, en l’àmbit de la Unió Europea i de la Mediterrània, com també en els llocs on estan radicades les comunitats balears a l’exterior, sense perjudici del principi d’unitat política exterior de l’Estat espanyol.
b) Facilitar la integració a les Illes Balears dels ciutadans de països de la Unió Europea residents a la comunitat autònoma.
c) Promoure i fomentar les condicions per a la consecució efectiva dels drets dels emigrants balears residents a l’exterior en termes d’igualtat amb els balears residents en el territori de la comunitat autònoma de les Illes Balears, reforçar els vincles socials, culturals, econòmics i lingüístics amb les Illes Balears, millorar les seves condicions de vida i salut.
d) Promoure, fomentar i consolidar el moviment associatiu dels balears a l’exterior donant suport a les comunitats balears a l’exterior existents i afavorir la creació de noves associacions.
e) Promoure i fomentar l’acció protectora a aquells balears a l’exterior, als seus familiars i descendents i, en especial, a les persones majors amb mancança de recursos, o a les persones amb discapacitat o dependents, en situació de necessitat, i a joves o dones amb dificultats d’integració social i laboral. A més, col•laborar amb les institucions competents amb referència als ciutadans balears que formen part de la població reclusa a països estrangers.
f) Promoure, fomentar i facilitar la intercomunicació i la projecció institucional, la participació dels balears residents a l’exterior en la vida social i cultural de les Illes Balears, com també la creació de les vies que permetin i facilitin una comunicació recíproca i un suport mutu.
g) Facilitar i afavorir el retorn dels balears residents a l’exterior i la seva integració social i laboral a les Illes Balears.
h) Promoure el coneixement i la difusió del fet migratori balear.
i) Promoure, difondre i fomentar el coneixement de la cultura, la llengua, les tradicions i els costums propis de cada una de les Illes Balears a l’exterior.
j) Qualsevol altra acció que permeti assolir la consecució dels objectius que preveuen la Llei 3/1992, de 15 de juliol, de comunitats assentades fora del territori de la comunitat autònoma, i la Llei 40/2006, de 14 de desembre, de l’Estatut de la ciutadania espanyola a l’exterior, com també la normativa que les desplegui.

2. La Fundació, per al compliment del seu objecte fundacional, pot mantenir relacions amb altres entitats o associacions, públiques o privades, nacionals o estrangeres, que tenguin finalitats similars.

Article 6
Llibertat d’actuació

1. El Patronat té llibertat plena per determinar les activitats de la Fundació que tendeixin a aconseguir els objectius concrets que, a judici del Patronat i dins l’acompliment del seu objecte i finalitats, siguin els més adequats o convenients en cada moment.

2. La Fundació ha de projectar i dur a terme amb llibertat plena la seva activitat dins els fins amplis que predetermini el pla d’actuació, envers els objectius concrets que —a judici del Patronat— siguin els més adequats en cada moment.

3. La Fundació pot desenvolupar activitats relacionades amb l’àmbit competencial de la direcció general competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior, i haurà de coadjuvar a la consecució de les seves finalitats, sense que això suposi l’assumpció de les competències pròpies de la direcció general, excepte en el cas de previsió legal.

Article 7
Activitats fundacionals

La Fundació, per desenvolupar les seves finalitats i els seus objectius, pot dur a terme les actuacions següents:

a) Promoure, participar i organitzar activitats, com ara: reunions, seminaris, conferències, cursos, tallers, simpòsiums, congressos, mostres, exposicions, trobades, viatges, etc.
b) Convocar certàmens, premis, beques, ajudes.
c) Subscriure contractes, convenis, acords de col•laboració amb altres entitats, públiques o privades, nacionals o estrangeres, per desenvolupar les finalitats fundacionals.
d) Crear espais i vies de comunicació, de trobada i d’interrelació.
e) Planificar, desenvolupar i executar projectes i programes de formació, educatius, d’interès social, cultural, sanitari, etc.
f) Elaborar estudis, treballs tècnics, projectes d’investigació científica i tècnica.
g) Publicar, editar, difondre llibres, estudis, fullets informatius, material publicitari, programes informàtics, material sonor i audiovisual i qualsevol altre material de difusió i divulgació.
h) Crear un fons bibliogràfic.
i) Desenvolupar tasques d’informació, orientació i assessorament.
j) Dur a terme qualsevol altra actuació que sigui adequada per assolir els objectius i les finalitats de la Fundació.

Article 8
Destinació de les rendes i dels ingressos

1. En el cas que la Fundació dugui a terme activitats econòmiques o obtengui ingressos per qualsevol altre concepte, s’ha de destinar a realitzar les finalitats fundacionals almenys el 70 % dels resultats de les explotacions econòmiques que es desenvolupin i dels ingressos que s’obtenguin per qualsevol altre concepte, una vegada deduïdes les despeses efectuades per obtenir-los. La Fundació pot fer efectiva aquesta obligació en el període comprès entre l’inici de l’exercici en el qual s’obtenguin els resultats i els ingressos i els quatre anys següents al tancament d’aquest exercici, d’acord amb el que disposa l’article 27 de la Llei 50/2002, de 26 de desembre, de fundacions (d’ara endavant Llei 50/2002).

2. La resta s’ha de destinar a incrementar la dotació fundacional o les reserves, segons el que acordi el Patronat.

Article 9
Determinació de les persones beneficiàries

La determinació dels beneficiaris es durà a terme amb criteris d’imparcialitat i de no-discriminació entre les persones físiques o jurídiques, nacionals o estrangeres, que compleixin les característiques següents:

a) Que formin part dels sectors institucionals o de població que, en virtut de les finalitats de la Fundació, siguin destinataris de les seves actuacions, en especial:
- Els balears que resideixin fora del territori nacional.
- La ciutadania balear que es desplaci temporalment a l’exterior, incloent-hi els qui ho facin en l’exercici del dret a la lliure circulació.
- Els balears d’origen que retornin a les Illes Balears per fixar-hi la seva residència, sempre que tenguin la nacionalitat espanyola abans del retorn.
- Els familiars de les persones esmentades anteriorment, i s’entenen com a tals el cònjuge no separat legalment o la parella amb la qual mantengui una unió anàloga a la conjugal, i els descendents.
- Les comunitats balears a l’exterior.
- Els ciutadans de països de la Unió Europea residents a la comunitat autònoma.

b) Que sol•licitin els serveis, els recursos, les prestacions o les ajudes que la Fundació pugui oferir.
c) Que compleixin els requisits específics que, complementàriament, pugui acordar el Patronat per a actuacions, programes o convocatòries concretes.

TÍTOL III
RÈGIM JURÍDIC

Article 10
Règim jurídic

La Fundació es regeix per la voluntat del fundador manifestada en aquests Estatuts, per les normes i les disposicions que estableixi el Patronat per interpretar i desplegar els Estatuts, per la Llei 50/2002 i per la resta de normativa vigent que hi sigui aplicable.

Article 11
Personalitat jurídica i capacitat d’obrar

La Fundació, una vegada inscrita en el Registre de Fundacions, té personalitat jurídica pròpia i plena capacitat d’obrar i, en conseqüència, pot dur a terme tots els actes necessaris per al compliment de les finalitats per a les quals fou creada, sense cap més limitació que les que estableixen les lleis que li són d’aplicació i aquests Estatuts.

Article 12
Protectorat

D’acord amb l’article 21 del Decret 61/2007, de 18 de maig, de regulació del Registre Únic de Fundacions de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i d’organització de l’exercici del protectorat (d’ara endavant Decret 61/2007), la Fundació queda sotmesa al Protectorat de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears a través de la conselleria competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior.

Article 13
Principis aplicables

A la Fundació, pel seu caràcter públic, li són d’aplicació els principis següents:

a) En la seva activitat contractual queda sotmesa als principis de publicitat i concurrència.
b) En la seva activitat de disposició dinerària de fons, sense contraprestació econòmica directa dels beneficiaris per a l’execució d’actuacions o projectes específics, queda sotmesa als principis de publicitat, concurrència i objectivitat.
c) En la selecció de personal ha de respectar els principis d’igualtat, mèrit, capacitat i publicitat de la convocatòria corresponent.

Article 14
Control de les activitats i inspecció de la Fundació

La conselleria competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior exerceix el control de les activitats, el seguiment i la inspecció de la Fundació Balears a l’Exterior, sense perjudici de les funcions del Protectorat d’acord amb la Llei 50/2002 i el Decret 61/2007. A aquest efecte, els òrgans de la Fundació han d’informar de les seves actuacions i col•laborar amb la conselleria competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior i amb el Protectorat en les tasques d’inspecció i en tot allò que sigui escaient per garantir el bon funcionament de la Fundació i el bon ús i el manteniment de les instal•lacions.

Article 15
Comunicacions al Protectorat

La Fundació Balears a l’Exterior ha de comunicar al Protectorat les modificacions que es produeixin en les normes d’organització i funcionament i en la situació patrimonial.

TÍTOL IV
EL PATRIMONI I LA DOTACIÓ FUNDACIONAL


Article 16
El patrimoni i la seva afectació

1. El patrimoni de la Fundació està constituït per tots els béns, els drets i les obligacions susceptibles de valoració econòmica que integren la dotació, com també per aquells que adquireixi la Fundació amb posterioritat a la seva constitució, tant si s’afecten a la dotació com si no.

Tots els béns i els drets integrants del patrimoni han de figurar a nom de la Fundació, que n’és la titular, han de constar en l’inventari anual i s’han d’inscriure en el Registre de Fundacions.

L’administració i la disposició del patrimoni correspon al Patronat.

2. El patrimoni de la Fundació es troba afectat de manera duradora a la realització de les finalitats que es detallen en l’article 5 d’aquests Estatuts.

Article 17
La dotació fundacional

La dotació de la Fundació està integrada:

a) Pel capital corresponent a la dotació inicial i als augments posteriors d’aquesta realitzats i aportats íntegrament pel Govern de les Illes Balears com a fundador únic.
b) Per tots els béns i els drets que constitueixen la dotació, la inicial i els augments, de la Fundació aportada pel fundador i per les aportacions o donacions que les diferents organitzacions col•laboradores (tant d’ordre públic com privat) cedeixin en ús o en qualsevol altre dret possessori a favor de la Fundació amb la finalitat d’augmentar la dotació fundacional, i per qualssevol altres béns o drets que en el futur s’aportin a la Fundació amb aquest caràcter.
c) Per les aportacions econòmiques que posteriorment rebi de qualsevol entitat o persona amb la finalitat d’augmentar la dotació fundacional.
d) Per qualssevol altres béns i drets que, amb la finalitat d’augmentar la dotació fundacional, en el futur adquireixi a títol onerós o gratuït d’entitats públiques o privades i de particulars, en especial subvencions, donacions, herències o llegats, d’acord amb les disposicions que conté l’article 22 de la Llei 50/2002. L’acceptació d’herències per part de la Fundació s’ha d’entendre sempre a benefici d’inventari. Els patrons són responsables davant la Fundació de la pèrdua del benefici d’inventari pels actes a què es refereix l’article 1024 del Codi civil.

Article 18
Recursos econòmics

1. La Fundació disposa dels recursos econòmics següents:

a) Una aportació anual de l’Administració autonòmica de les Illes Balears amb càrrec als seus pressuposts.
b) Les rendes del patrimoni fundacional.
c) Les donacions, les herències o els llegats que pugui rebre.
d) Les subvencions de qualsevol entitat pública o privada.
e) Qualsevol altra aportació vàlida en dret.

2. La Fundació també pot obtenir ingressos per l’organització d’activitats relacionades amb els fins fundacionals, sempre que això no impliqui una limitació injustificada de l’àmbit dels seus possibles beneficiaris.


Article 19
Béns i rendes de la Fundació

Els béns i les rendes de la Fundació s’entenen afectats i adscrits d’una manera immediata i directa sense interposició de persones a la realització de les finalitats de la Fundació, per a la realització de les quals es donarà preferència a les despeses corrents i d’administració següents:

a) Pagament del personal.
b) Obres de reforma i conservació dels edificis del patrimoni fundacional.
c) Compra d’eines i mercaderies pròpies de l’activitat que exerceix la Fundació.
d) Despeses de subministrament general.
e) Assistència tècnica i professional externa.
f) Formació i atorgament de tots els contractes públics o privats que calguin amb persones físiques o jurídiques externes per assolir els fins fundacionals.
g) Convenis amb altres entitats públiques o privades que puguin tenir com a conseqüència obligacions econòmiques o qualsevol contraprestació.

Article 20
Finalitat dels béns i rendes rebuts

Si la Fundació rep béns o drets sense que se n’especifiqui la finalitat, el Patronat ha de decidir si han de ser integrats a la dotació fundacional o si s’han d’aplicar directament a la realització de les finalitats fundacionals, sense perjudici del que disposa l’article 8 d’aquests Estatuts.

Article 21
Variacions en la composició del patrimoni

El Patronat pot fer —en tot moment i segons la necessitat de la situació econòmica i financera— les variacions que consideri necessàries en la composició del patrimoni i de la dotació fundacional amb la finalitat d’assegurar la permanència de la Fundació, sense perjudici de sol•licitar l’autorització oportuna o comunicar-ho degudament al Protectorat i sempre d’acord amb la legislació vigent.

Article 22
Salvaguarda dels béns patrimonials

Per salvaguardar els béns constitutius del patrimoni de la Fundació, cal tenir en compte les normes següents:

a) Els béns immobles i els drets reals s’han d’inscriure a nom de la Fundació en el Registre de la Propietat.
b) Els valors, les accions i les obligacions propietat de la Fundació s’han de dipositar a nom de la Fundació en un establiment bancari que ha de designar el Patronat.
c) Els altres béns, els títols de propietat, els resguards de dipòsits i qualsevol altre document acreditatiu de domini, possessió, usdefruit o qualsevol altre dret de què sigui titular la Fundació, els ha de custodiar el Patronat o les persones que aquest delegui.
d) Tots els béns de la Fundació s’han d’inventariar en un llibre d’inventari, que ha d’estar a disposició del Patronat, del Registre de Fundacions i dels altres registres que corresponguin.

TÍTOL V
EL PATRÓ FUNDADOR I ELS ÒRGANS DE LA FUNDACIÓ


Article 23
Patró fundador

1. El Govern de les Illes Balears és l’únic que té la condició de patró fundador, per la seva condició d’institució fundadora de la Fundació Balears a l’Exterior. No obstant això, per decisió del patró fundador i mitjançant un acord del Patronat, es poden incorporar com a patrons de la Fundació altres corporacions o entitats públiques i persones físiques i jurídiques privades.

2. El Govern de les Illes Balears, a través de la persona que estigui al capdavant de la direcció general competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior, té el dret de presidir el Patronat. Els patrons d’altres corporacions o entitats públiques i persones físiques i jurídiques privades tenen el dret de formar part del Patronat en els termes que estableixen aquests Estatuts i també el deure d’aportar la seva col•laboració —en la forma que en cada cas s’estableixi— per fer possible l’acompliment dels fins de la Fundació.

Article 24
Òrgans de la Fundació

Els òrgans de la Fundació són els següents:
— el Patronat
— la Presidència
— la Vicepresidència
— la Secretaria
— la Gerència

Article 25
El Patronat

1. El Patronat és l’òrgan de govern, administració i representació de la Fundació, que exerceix les funcions que li corresponen amb subjecció al que disposen l’ordenament jurídic i aquests Estatuts, sense perjudici de la facultat d’aquest de delegar-les en els membres del Patronat o atorgar poders, generals o especials, a altres òrgans o personal de la Fundació. Exerceix les seves facultats amb independència, sense cap més limitació que les que estableix la normativa sobre fundacions.

2. Correspon al Patronat complir amb els fins fundacionals i administrar amb diligència els béns i drets que integren el seu patrimoni, i n’ha de procurar el rendiment i la utilitat.

Article 26
Obligacions del Patronat

1. En la seva actuació, el Patronat s’ha d’ajustar al que estableix la legislació vigent i a la voluntat del fundador manifestada en aquests Estatuts.

2. Correspon al Patronat acomplir les finalitats fundacionals i administrar els béns i els drets que integren el patrimoni de la Fundació, mantenint-ne plenament el rendiment i la utilitat.

3. El Patronat ha de donar informació suficient sobre les finalitats i les activitats de la Fundació per tal de donar-ne coneixement a les persones beneficiàries i a la resta de persones interessades.

Article 27
Obligacions i responsabilitat dels patrons

1. Entre d’altres, són obligacions dels patrons:

a) Fer que es compleixin les finalitats de la Fundació.
b) Assistir a les reunions a què siguin convocats.
c) Exercir el càrrec amb la diligència d’un representant lleial.
d) Mantenir en bon estat de conservació i de producció els béns i els valors de la Fundació.
e) Complir en les seves actuacions el que determinen les disposicions legals vigents i aquests Estatuts.

2. Els patrons tenen dret a demanar una còpia de les actes corresponents a les sessions del Patronat.

3. Els patrons han de respondre solidàriament davant la Fundació dels danys i els perjudicis que causin per actes contraris a la llei o als Estatuts o dels que es facin sense la diligència amb què han d’exercir el càrrec. Queden exempts de responsabilitat els patrons que hagin votat en contra de l’acord, i els qui provin que, no havent intervingut en l’adopció i execució d’aquest, en desconeixien l’existència o, coneixent-la, feren tot el convenient per evitar el dany o, almenys, s’hi varen oposar expressament.


Article 28
Caràcter gratuït del càrrec de patró

El càrrec de patró s’exerceix amb caràcter gratuït sense perjudici del dret a rescabalar-se de les despeses que l’exercici del càrrec els produeixi.

Article 29
Facultats del Patronat

1. Correspon al Patronat complir els fins fundacionals i administrar amb diligència els béns i els drets que integren el patrimoni de la Fundació, i mantenir-ne el rendiment i la utilitat. A més, ha de resoldre les incidències de tot el que concerneix el govern, l’Administració, la representació de la Fundació, i també la interpretació i la modificació d’aquests Estatuts.
 
2. Independentment de les funcions que li atorguen aquests Estatuts, i sense perjudici de sol•licitar al Protectorat les autoritzacions preceptives, són facultats del Patronat, a títol merament enunciatiu:

a) Administrar, regir i governar la Fundació.
b) Exercir, sense perjudici de les competències atribuïdes a la Presidència en aquests Estatuts, la representació de la Fundació en tota classe de relacions, actes, contractes o convenis davant l’Estat, les administracions autonòmiques i provincials, els municipis, les autoritats, els centres i les dependències de l’Administració, les institucions, els tribunals o jutjats, els jutjats socials, les corporacions, els organismes, les societats, els bancs (inclosos el Banc d’Espanya i la banca oficial), i també davant les persones jurídiques i particulars de tota classe, nacionals i estrangeres. També exercir tots els drets, les accions i les excepcions i seguir —per a tots els seus tràmits, sol•licituds, incidències i recursos— tots els procediments, els expedients, les reclamacions i els judicis que competeixin a la Fundació, atorgant a aquest efecte els poders, generals o especials, que consideri necessaris.
c) Interpretar els Estatuts fundacionals, desplegar-los amb la normativa complementària oportuna, si n’hi ha, i adoptar acords sobre la seva modificació sempre que resulti convenient per als interessos de la Fundació i per assolir millor els seus fins.
d) Exercir l’alta inspecció, la vigilància i l’orientació de la tasca de la Fundació, i formular els plans de gestió i els programes periòdics d’actuació.
e) Fixar les línies generals sobre la distribució i l’aplicació de fons disponibles, entre les finalitats de la Fundació.
f) Aprovar els pressuposts ordinaris i extraordinaris, el pla d’actuació, els comptes anuals i la memòria sobre les activitats de la Fundació. Així mateix, ha d’introduir en els pressuposts les modificacions que es considerin necessàries per acomplir els fins fundacionals.
g) Dur a terme tota classe d’actes, negocis jurídics i contractes sobre tot tipus de béns.
h) Rebre rendes, fruits, dividends i efectuar els pagaments necessaris.
i) Acordar el canvi de domicili, l’obertura i el tancament de seus i delegacions.
j) Adoptar acords sobre la fusió, l’extinció i la liquidació de la Fundació en els casos que preveu la llei.
k) Acordar l’adquisició, l’alienació i el gravamen —incloses hipoteques, penyores o anticresis— de béns mobles o immobles per o per a la Fundació, amb l’autorització prèvia del Protectorat en els casos prevists per la llei.
l) Nomenar i revocar el secretari o secretària.
m) Nomenar els apoderats generals o especials i atorgar els poders necessaris per dur-los a terme, i també per revocar-los.
n) Aprovar la plantilla de personal fix, fixar la seva remuneració, definir les seves competències i responsabilitats, contractar i acomiadar el personal amb caràcter permanent o adscrit a projectes específics de la Fundació.
o) Determinar el nombre concret de patrons, dins els límits establerts en aquests Estatuts.
p) Autoritzar despeses iguals o superiors a 150.000,00 €.
q) Autoritzar contractes, acords i convenis la quantia dels quals sigui igual o superior als 150.000,00 €. La signatura d’aquests contractes es pot delegar en la Presidència del Patronat.
r) En general, qualsevol altra actuació que li atribueixin els Estatuts i que, d’acord amb la legislació vigent, serveixin per a una administració millor i un bon govern de la Fundació.

3. El Patronat pot delegar les seves facultats en un o més patrons, com també en els altres òrgans prevists en aquests Estatuts, encara que no es poden delegar l’aprovació dels comptes anuals, el pla d’actuació, la modificació dels Estatuts, la fusió i la liquidació de la Fundació ni els actes que requereixen l’autorització del Protectorat.

Article 30
Composició i organització del Patronat
 
1. Són patrons de la Fundació i membres del Patronat, que han d’assistir a les reunions amb veu i vot:

a) La persona titular de la direcció general competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior, que ha d’exercir les funcions de president.

b) Dues persones que pertanyin a la conselleria competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior, proposades pel titular de la direcció general.

2. El Patronat pot incrementar el nombre de patrons fins a arribar a un màxim d’onze; en aquest cas, ha de determinar el nombre concret de nous patrons. Aquests patrons han de ser nomenats pel Patronat a proposta de la Presidència, entre:

a) Persones jurídiques que s’identifiquin amb els fins de la Fundació i que estiguin disposades a contribuir a la seva consecució. En aquest cas, hauran de designar, mitjançant un escrit adreçat a la Presidència del Patronat, la persona física que les representi amb caràcter permanent a l’efecte de l’exercici del càrrec de patró.
b) Persones físiques disposades a contribuir amb la seva aportació intel•lectual i el seu esforç al millor compliment de la voluntat fundacional.
c) Persones físiques designades per raó dels seus càrrecs.

3. El secretari o secretària, que no forma part del Patronat, és la persona que ocupa la Gerència de la Fundació i té veu però no vot en les reunions.

Article 31
La Presidència

1. El president o presidenta del Patronat, que també ho és de la Fundació, és la persona titular de la direcció general competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior.

2. El president o presidenta té les atribucions següents:

a) Exercir la representació de la Fundació en tots els afers públics, jurídics, administratius, econòmics i laborals.
b) Ordenar les convocatòries de les sessions ordinàries i extraordinàries dels òrgans de govern de la Fundació, fixar-ne l’ordre de cada una, presidir-les i dirigir-ne les deliberacions.
c) Complir i fer complir la llei, els Estatuts i els acords que adopten els òrgans de govern de la Fundació.
d) Ordenar els pagaments, subscriure els xecs, les transferències, etc., contra els comptes bancaris legalment autoritzats a nom de la Fundació.
e) Autoritzar despeses inferiors a 150.000,00 €.
f) Contractar les obres, els serveis i els subministraments necessaris per a l’activitat normal de la Fundació, dins els pressuposts aprovats pel Patronat.
g) Proposar el nomenament i la revocació de la persona que ocupa la Gerència.
h) Contractar el personal de la plantilla eventual, d’acord amb el pla d’actuació de la Fundació que aprovi el Patronat.
i) Signar contractes, acords i convenis la quantia dels quals sigui inferior a 150.000,00 €, dels quals ha d’informar el Patronat.
j) Assumir totes les atribucions que la legislació o aquests Estatuts no assignin a altres òrgans.

3. El president o presidenta pot delegar en el gerent o la gerent les seves atribucions —excepte les esmentades a les lletres b) i g)—, amb l’autorització prèvia del Patronat i mitjançant el poder general o especial corresponent. En qualsevol moment, la Presidència pot revocar les facultats atorgades.

4. En els casos de vacant, absència o malaltia, el vicepresident o vicepresidenta ha de substituir el president o presidenta.

Article 32
La Vicepresidència

1. El vicepresident o vicepresidenta ha de ser una persona que pertanyi a la conselleria competent en matèria d’afers europeus i comunitats balears a l’exterior.

2. Correspon al vicepresident o vicepresidenta exercir les funcions del president o presidenta en els casos de vacant, absència o malaltia. També pot actuar en representació de la Fundació en els supòsits que el Patronat determini en un acord.

Article 33
La Secretaria
 
1. Corresponen al secretari o secretària, que no forma part del Patronat, les funcions següents:

a) Efectuar la convocatòria de les reunions del Patronat per ordre de la Presidència i fer les citacions corresponents.
b) Assistir a les reunions del Patronat, amb veu però sense vot.
c) Estendre les actes de les reunions del Patronat.
d) Custodiar i conservar la documentació de la Fundació.
e) Expedir certificats, amb el vistiplau del president o presidenta, dels acords adoptats pel Patronat.
f) Qualsevol altra funció inherent a la seva condició de secretari prevista en aquests Estatuts o que li sigui delegada expressament.

2. En els casos de vacant, absència o malaltia del secretari o secretària ha d’assumir les seves funcions el patró més jove del Patronat.

Article 34
Nomenament, substitució, cessament i suspensió de patrons

1. El nomenament de patrons —tant per completar el nombre màxim de membres com per cobrir les vacants que es produeixin— és competència del Patronat, a proposta de la Presidència. Perquè els acords per nomenar patrons siguin vàlids es requereix que siguin aprovats per majoria dels vots dels patrons presents o representats.

2. El cessament dels patrons de la Fundació es produeix en els supòsits següents:

a) Per mort o declaració de mort, i també per extinció de la persona jurídica.
b) Per incapacitat, inhabilitació o incompatibilitat, d’acord amb el que estableix la llei.
c) Per cessament en el càrrec per raó del qual varen ser nomenats membres del Patronat.
d) Perquè no s’exerceix el càrrec amb la diligència d’un representant lleial si així es declara en resolució judicial.
e) Per resolució judicial, d’acord amb el que disposa l’article 18.2 e de la Llei de 50/2002.
f) Perquè hagi transcorregut el termini del seu mandat, per als que siguin nomenats per un temps determinat.
g) Per renúncia comunicada amb les formalitats oportunes, la qual es pot dur a terme per qualsevol dels mitjans i els tràmits prevists per acceptar el càrrec de patró.
h) Per qualsevol altra causa prevista en la llei.

3. El cessament en el càrrec per raó del qual va ser nomenat un patró no implica el nomenament com a patró de la persona que el substitueix, excepte en el cas dels patrons que preveu l’article 30.1 dels Estatuts, en què la substitució és automàtica.

4. La suspensió dels patrons la pot acordar de forma cautelar el jutge quan s’interposi contra un patró l’acció de responsabilitat.

5. Les vacants que es produeixin per qualsevol causa les ha de cobrir el Patronat en el termini màxim de dos mesos des que aquesta es produeixi.

Article 35
Acceptació del càrrec de patró

1. Els patrons comencen a exercir les seves funcions després d’haver acceptat expressament el càrrec en un document públic, en un document privat amb la signatura legitimada per un notari o mitjançant la compareixença a aquest efecte en el Registre de Fundacions.

2. També es pot acceptar el càrrec davant el Patronat acreditant-se a través d’un certificat que ha d’expedir la Secretaria, amb signatura legitimada notarialment.

3. En tot cas, l’acceptació s’ha de comunicar formalment al Protectorat i s’ha d’inscriure en el Registre de Fundacions.

Article 36
Durada del mandat

1. La durada del càrrec dels patrons és de quatre anys, excepte per als patrons que preveu l’article 30.2 dels Estatuts, que ha de ser determinada pel Patronat a l’hora de fer-ne el nomenament, i en cap cas no pot ser superior a la durada del mandat del president o presidenta.

2. Els membres del Patronat són reelegibles un nombre indefinit de vegades.

Article 37
Reunions del Patronat i convocatòria

1. El Patronat s’ha de reunir amb caràcter ordinari, com a mínim, dues vegades l’any per:

a) Aprovar el pla d’actuació i el pressupost anual de la Fundació.
b) Aprovar la liquidació del pressupost i la de l’inventari, el balanç de situació, el compte de resultats i la memòria de la Fundació, com també el grau de compliment del pla d’actuació.
c) Aprovar el programa d’activitats.

2. El Patronat es pot reunir amb caràcter extraordinari sempre que ho estimi necessari la Presidència o una tercera part dels patrons.

3. La convocatòria s’ha de fer arribar a cada un dels membres del Patronat, amb almenys cinc dies d’antelació a la data de la reunió, i es pot utilitzar qualsevol mitjà que permeti deixar constància d’haver-la rebuda. En la convocatòria cal indicar el lloc, el dia i l’hora de la sessió i l’ordre del dia.

4. En el cas que la Presidència estimi que hi concorren raons d’urgència, entre la convocatòria i la data prevista per a la reunió basta que hi hagi quaranta-vuit hores.

Article 38
Constitució i presa d’acords

1. El Patronat queda vàlidament constituït quan hi assisteixen, presents o representats, almenys la meitat més un dels membres.

2. En tot cas, perquè la constitució del Patronat sigui vàlida, és necessària l’assistència del president o presidenta i del secretari o secretària o, si escau, dels seus substituts.

3. Els acords del Patronat són executius immediatament, amb independència del moment en què se signa l’acta corresponent, i s’han d’aprovar per majoria dels patrons, presents o representats, excepte en els casos que preveuen l’articulat d’aquests Estatuts o la llei en què s’especifiqui una altra majoria de vots.

4. Si es produeixen empats, la Presidència pot resoldre’ls amb el seu vot de qualitat, i els patrons poden fer constar en acta el seu vot en contra.

5. No obstant això, es requereix el vot favorable de la majoria qualificada de dos terços de la totalitat de membres del Patronat per aprovar acords que es refereixin a:

a) La modificació o nova redacció dels Estatuts.
b) La determinació del nombre de patrons de la Fundació, dins els límits que estableixen aquests Estatuts.
c) L’exercici de l’acció de responsabilitat contra un patró.
d) El cessament de patrons amb causa legal.
e) L’alienació i el gravamen dels béns integrants del seu patrimoni.
f) La fusió i l’extinció de la Fundació.

6. El secretari o secretària ha d’estendre acta de les reunions del Patronat, que ha d’anar signada pel secretari o secretària, amb el vistiplau del president o presidenta, i s’ha d’aprovar en la mateixa reunió o en la següent. Una vegada aprovada l’acta, s’ha de transcriure al llibre d’actes corresponent i l’ha de signar el secretari o secretària amb el vistiplau del president o presidenta.

Article 39
La Gerència

1. El gerent o la gerent ha de ser nomenat pel Patronat, a proposta del president o presidenta. El Patronat ha de determinar les condicions de la seva vinculació, les retribucions i la durada del càrrec.

2. Corresponen al gerent o la gerent, amb caràcter general, les funcions següents:

a) Ocupar la Secretaria de la Fundació, del Patronat i del Consell Assessor.
b) Gestionar i executar els acords i les directrius aprovats pel Patronat que no corresponguin a la Presidència.
c) Exercir la direcció dels serveis administratius, tècnics i de tot ordre dependents de la Fundació, procurant especialment que es duguin a terme les línies generals d’actuació de la Fundació fixades pel Patronat.
d) Dirigir el personal adscrit a la Fundació.
e) Dur a terme la gestió econòmica ordinària de la Fundació i dels seus béns. En aquest sentit, pot fer actes ordinaris d’administració i disposició, i adquirir, d’acord amb les consignacions pressupostàries, el material i els efectes que s’estimin necessaris per al funcionament normal de la Fundació.
f) Dur la comptabilitat general de la Fundació, la custòdia de la documentació comptable, la supervisió de la comptabilitat i la realització dels actes necessaris per garantir la correcta marxa econòmica de la Fundació.
g) Dur a terme la realització de les activitats programades.
h) Preparar el pla anual d’actuació i el pressupost anual de la Fundació, com també els comptes, les memòries i els balanços.
i) Elaborar la memòria anual de la Fundació i la proposta de pla anual d’actuació.
j) Fer-se càrrec del manteniment de l’inventari general del patrimoni de la Fundació.
k) Qualsevol altra funció no assignada expressament a cap dels altres òrgans de la Fundació.

3. En l’exercici de les seves funcions, el gerent o la gerent ha de seguir les instruccions dictades pel Patronat i, si escau, per la Presidència.

Article 40
Altres càrrecs

El Patronat pot crear comissions delegades o comitès, nomenar directors d’àrea, com també delegats o apoderats als quals pot encomanar totes les facultats que siguin susceptibles de delegació. El president o presidenta i els patrons poden ocupar càrrecs directius en la Fundació retribuïts, una cop autoritzats pel Protectorat i sempre que ho permetin les disposicions legals vigents, especialment en matèria d’incompatibilitats.

Article 41
El Consell Assessor

1. La Fundació pot disposar d’un consell assessor que ha d’actuar com a òrgan de consulta i suport pel que fa a la definició, l’execució i l’avaluació de les activitats de la Fundació.

2. El Consell Assessor ha de ser nomenat pel Patronat, a proposta del president o presidenta de la Fundació, i ha d’estar format per un nombre indeterminat de membres, que en cap cas no pot ser superior a quinze.

3. El Patronat ha de comunicar al Protectorat la composició del Consell Assessor.

4. Poden formar part del Consell Assessor experts i representants d’organitzacions vinculades amb l’objecte i les finalitats de la Fundació.

5. El Consell Assessor ha de trametre anualment al Patronat, com a mínim, un informe sobre la marxa de les activitats de la Fundació.

TÍTOL VI
EL PERSONAL
Article 42
El personal

1. La Fundació ha de disposar de personal propi que ha de ser seleccionat d’acord amb els principis de publicitat, igualtat, mèrit i capacitat.

2. El personal de la Fundació ha d’estar compost fonamentalment per treballadors contractats en règim laboral i ha d’estar vinculat a la Fundació per una relació subjecta a les normes de dret laboral que corresponguin.

3. La Fundació ha d’elaborar i aprovar la seva pròpia relació de llocs de treball del personal laboral.

4. L’Administració autonòmica pot destinar a la Fundació personal propi funcionari o laboral amb caràcter voluntari. La destinació d’aquest personal en l’estructura orgànica de la Fundació no implica en cap cas la pèrdua dels seus drets, ja que continua sent a tots els efectes personal de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

TÍTOL VII
RÈGIM ECONÒMIC

Article 43
Règim financer

1. L’exercici econòmic de la Fundació s’inicia l’1 de gener i acaba el 31 de desembre de cada any. Excepcionalment, el primer exercici comença el mateix dia de l’atorgament de l’acta fundacional i acaba el 31 de desembre del mateix any natural.

2. La Fundació ha de portar necessàriament un llibre diari, un llibre d’inventaris i un de comptes anuals, i altres llibres convenients per desenvolupar adequadament les seves activitats i per controlar la comptabilitat.

3. En la gestió economicofinancera, la Fundació s’ha de regir pels principis i els criteris generals determinats en la normativa vigent.


Article 44
Confecció dels pressuposts, pla d’actuació i comptes anuals

1. Per a cada exercici la Fundació ha d’elaborar el pressupost corresponent, que ha d’aprovar el Patronat. Per confeccionar-lo, s’ha d’ajustar a les disposicions contingudes en el capítol IV del títol II del Decret legislatiu 1/2005, de 24 de juny, per qual s’aprova el text refós de la Llei de finances de les Illes Balears, i en la normativa que el desplegui.

2. El Patronat, en els darrers tres mesos de cada exercici, ha de trametre al Protectorat un pla d’actuació per a l’exercici següent acompanyat amb el pressupost, en què quedin reflectits els objectius i les activitats que es prevegi desplegar.

3. La Fundació ha de dur una comptabilitat ordenada i adequada a la seva activitat, que permeti un seguiment cronològic de les operacions realitzades. Per això, ha de portar necessàriament un llibre diari, un llibre d’inventaris i un de comptes anuals.

El director o directora gerent ha de formular els comptes anuals, que han de ser aprovats pel Patronat en el termini màxim de sis mesos des del tancament de l’exercici.

Els comptes anuals —que comprenen el balanç, el compte de resultats i la memòria— formen una unitat, s’han de redactar amb claredat i han de mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de la Fundació.

En la memòria cal completar, ampliar i comentar la informació continguda en el balanç i en el compte de resultats i cal incorporar-hi un inventari dels elements patrimonials.

A més, s’han d’incloure en la memòria les activitats fundacionals, els canvis en els seus òrgans de govern, direcció i representació, i també el grau de compliment del pla d’actuació. Així mateix, s’hi han d’indicar els recursos emprats, d’on provenen i el nombre de persones beneficiàries de cada actuació realitzada, els convenis que s’hagin subscrit amb altres entitats per a aquests fins i el grau d’acompliment de la finalitat de rendes i ingressos.

Una vegada aprovats pel Patronat de la Fundació, els comptes anuals s’han de presentar al Protectorat en els deu dies hàbils següents a la data d’aprovació perquè els examini i els dipositi posteriorment en el Registre de Fundacions.


Article 45
Control financer i auditoria

1. El control financer de la Fundació l’ha d’exercir la Intervenció General de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears en els termes que preveuen els articles 86 i 87 del Decret legislatiu 1/2005.

2. La Fundació ha de sotmetre a auditoria externa els comptes anuals en els casos legalment prevists.

TÍTOL VIII
MODIFICACIÓ, FUSIÓ I LIQUIDACIÓ

Article 46
Modificació dels Estatuts

1. Per acord del Patronat es poden modificar aquests Estatuts, sempre que sigui convenient per als interessos de la Fundació. Se n’ha de fer la modificació quan les circumstàncies de constitució de la Fundació hagin variat de manera que aquesta no pugui actuar satisfactòriament d’acord amb els Estatuts en vigor.

2. Per adoptar els acords de modificació estatutària és necessari un quòrum de votació favorable d’almenys dos terços dels membres del Patronat.

3. També es pot promoure la modificació dels Estatuts per adequar-los a noves disposicions legals.

4. La modificació o la nova redacció dels Estatuts que acordi el Patronat s’ha de comunicar al Protectorat abans d’atorgar-ne l’escriptura pública; posteriorment, s’ha d’inscriure en el Registre de Fundacions.

Article 47
Fusió amb una altra fundació

1. El Patronat pot decidir fusionar la Fundació amb una altra, amb l’acord previ amb aquesta última concertat a aquest efecte.

2. L’acord de fusió s’ha d’aprovar amb el vot favorable d’almenys dos terços dels membres del Patronat i s’ha de comunicar al Protectorat abans d’atorgar-ne l’escriptura pública; posteriorment, s’ha d’inscriure en el Registre de Fundacions.

Article 48
Extinció de la Fundació

La Fundació s’extingeix per les causes i segons els procediments que estableix la legislació vigent.

Article 49
Liquidació i adjudicació de l’haver

1. L’extinció de la Fundació determina l’obertura del procediment de liquidació, que ha de dur a terme el Patronat sota el control del Protectorat. El Patronat ha de donar compte al Protectorat de cada operació que dugui a terme, tant en la realització de l’actiu com en la liquidació del passiu, i ha de signar el compte final de liquidació amb els justificants del lliurament de l’haver líquid al Govern de les Illes Balears.

2. Els béns resultants de la liquidació s’han de destinar de conformitat amb el que preveu l’article 4 d’aquests Estatuts.

Accessibilitat
Català - Castellano
Mapa - Contacte
© Govern de les Illes Balears
Fundació Balears a l'Exterior: Plaça Drassanes, nº 4-2º - 07012 Palma
Telèfon 971176464 - Fax 971176018
Domini http://funbalext.caib.es