1. Quan la documentació presentada inicialment no s'adapta a la normativa legal es requereix la persona interessada perquè n'esmeni les deficiències.
2. Pot ser de quatre tipus:
- Esmena de deficiències d'una inscripció
- Esmena de deficiències d'una modificació
- Esmena de deficiències d'una dissolució
- Esmena de deficiències d'una fusió
3. Procediment: segons el que disposa la LRJ-PAC:
- Hi ha un termini de 10 dies per esmenar les deficiències i/ o acompanyar els documents preceptius indicats, transcorregut el qual es considerarà que es desisteix de la petició (art. 71).
- Així mateix, de conformitat amb el que disposa l'article 92, si transcorren tres mesos comptadors des de la data d'haver rebut aquest escrit sense que s'esmenin les deficiències, es produeix la caducitat de l'expedient i s'arxiven les actuacions.
| Normativa | Termini | Silenci |
| Art. 71 LRJ-PAC | 10 dies | S'entén la persona interessada desisteix de la seva petició |
| Art. 92 LRJ-PAC | 3 mesos | Caducitat de l'expedient |
| Art. 10.3.2 DRF | 20 dies, després de la qualificació negativa de la fundació |