\ Aquest projecte, que es desenvoluparà en 5 anys, permetrà augmentar l’eficàcia i l’eficiència dels tràmits de contractació pública i de licitació electrònica
\ L’Acord aprovat pel Consell de Govern suposa un gran impuls al procés d’implementació de l’administració electrònica a les Illes Balears
El Govern de les Illes Balears, a través de les conselleries d’Administracions Públiques i Modernització, i d’Hisenda i Relacions Exteriors, implantarà un nou sistema per a la gestió d’expedients de contractació i de patrimoni, com també de convenis, la qual cosa permetrà facilitar la tramitació i unificar tot el procés de gestió d’expedients i de licitació electrònica, tant de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, com dels ens que conformen el sector públic instrumental.
El Govern ja ha iniciat un procés d'implantació de l'administració electrònica i ha posat a disposició dels centres gestors eines tecnològiques per desenvolupar determinades tasques comunes, com són la Seu Electrònica; l’emmagatzematge dels document electrònics; les notificacions electròniques; l’inventari de procediments i serveis; els portafirmes; el registre d’entrada i sortida interoperable amb altres administracions públiques; la distribució de la documentació d’entrada, i l’emissió de còpies autèntiques, entre d’altres.
Així doncs, com una passa més, es posarà en marxa la implantació d'aquest sistema per gestionar els expedients administratius, començant pels que tenen associada una despesa econòmica com puguin ser, entre d'altres, els expedients de contractació, de patrimoni i convenis. De la mateixa manera que, pel seu interès, és necessària també la gestió del Registre de contractes de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la Central de contractació de compres centralitzades.
Entre els expedients administratius esmentats, cal destacar els que tenen com a objecte la contractació, ja que suposen el major volum d’expedients i percentatge de despesa, i es pretén obtenir una solució integral i conjunta en la seva tramitació.
Per tant, aquesta implantació permetrà millorar l’eficàcia i eficiència en la gestió dels expedients esmentats, la comunicació entre les diferents parts interessades, disminuir el temps en la seva tramitació, homogeneïtzar les actuacions administratives i racionalitzar els mitjans humans dels quals disposa l'Administració pública.
Aquest sistema es presenta com una solució que resol de manera íntegra la contractació pública en totes les seves fases (preparació, licitació, execució).
Entre d’altres, el sistema permetrà els avantatges següents per a l’Administració, els ciutadans i les empreses:
• Reduir significativament els temps de tramitació.
• Garantir la transparència durant tot el procés de la contractació.
• Aconseguir la transformació digital de la contractació pública complint el marc legal regulador en matèria d'administració electrònica i contractació pública.
• Unificar el procés de tramitació de la contractació tant de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears com dels ens que conformen el sector públic instrumental, el que suposa un estalvi de costos.
• Afavorir la tramitació interna dels expedients, per a la qual cosa es comptarà amb un repositori centralitzat d'expedients, el que permetrà millorar els processos i fer-los més eficients, i evitar trasllats físics de documents entre departaments interns.
• Proporcionar suport a totes les empreses que participin a les licitacions, a més d’una comunicació més àgil.
• Augmentar el tipus de procediments que es poden executar mitjançant la plataforma de licitació (com contractes menors, subhastes, sistemes dinàmics, etc.), el que permet una major concurrència d’empreses, ser més eficaços i assolir un estalvi major.
• Possibilitar l’enviament electrònic d’expedients a altres administracions mitjançant la integració amb altres sistemes.
• Disposar d’informació analítica unificada per a la presa de decisions, amb la qual cosa s’aconsegueix una major productivitat.
• Millorar la gestió i el control de la contractació pública, inclosa la contractació centralitzada.
• Beneficiar-se, mitjançant la integració, de les solucions comunes i estructurals en matèria d’administració electrònica de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
El projecte, de 5 anys de durada, té un preu de licitació de 7.756.463 € i estarà cofinançat en un 50 % a càrrec del Programa Operatiu del Fons Europeu de Desenvolupament Regional (FEDER) de les Illes Balears.
El projecte inclou la implantació del sistema, l’adaptació tecnològica, el desenvolupament funcional en tots els organismes, la migració d’expedients, així com els serveis de formació, suport i manteniment.
Pel volum i la complexitat d’aquest projecte, també es comptarà amb l’assistència d’una oficina tècnica de coordinació i suport que en supervisarà l’execució i la progressiva implantació.