Accueil
> Ministère d'Éducation, Culture et Universités
> Secrétaire Générale
> Fichier Général de l'Administration
> Démarches
> Sol·licitud de baixa de documentació custodiada a l'Arxiu General

moteur de recherche

Fichier Général de l'Administration

Sol·licitud de baixa de documentació custodiada a l'Arxiu General

Attention. La démarche suivante peut être faite télématiquement moyennant ce site.

Pour des raisons de fonctionnalité et de sécurité, pour faire les démarches il faut que Javascript soit activé sur votre navigateur. Si vous ne savez pas comment l'activer, consultez votre fournisseur habituel où bien contactez nous au Information et plaintes.

Les unitats orgàniques que hagin de donar de baixa documentació custodiada a l'Arxiu General han de tramitar la sol·licitud mitjançant el procés telemàtic de “BAIXA”.

A l'efecte de dur un control exhaustiu de la documentació, les persones responsables de demanar la baixa han d'estar autoritzades adequadament per la Secretaria General corresponent.

Abans de fer el tràmit telemàtic cal comprovar que totes i cadascuna de les sèries documentals afectades per la baixa es troben avaluades d'acord amb el Decret 99/2010, de 27 d'agost, que regula els arxius de l'Administració de la CAIB i les entitats que integren el seu sector public (BOIB núm. 131, de 7 de setembre de 2010).

Si les capses a donar de baixa són de sèries no avaluades, amb anterioritat cal completar el qüestionari d'anàlisi d'identificació i valoració de documentació. Aquesta valoració, una vegada aprovada per la Comissió de Qualificació, passa a ser taula permanent i s'ha d'aplicar a tots els organismes de la Comunitat Autònoma.

Les capses a donar de baixa de sèries avaluades poden iniciar la tramitació telemàtica de baixa. La sol·licitud s'ha de trametre per via telemàtica, queda registrada automàticament, i una vegada tramitada, se n'obté el comprovant.

Si la vostra sol·licitud demana la destrucció de la capsa, aquesta no pot trobar-se en situació de préstec, sinó que ha d'estar dipositada a l'Arxiu. El procés és irreversible, la capsa passarà a situació d'inactiva dins l'aplicació informàtica ARGEN LOCAL i conservarà l'historial.

En el cas de baixa sense destrucció la capsa ha de trobar-se en situació de préstec a la Conselleria i es podrà reactivar posteriorment, ja que també mantindrà l'historial.

L'usuari pot fer el seguiment de les seves sol·licituds des d'El meu portal.