Inici
> Conselleria d'Educació, Cultura i Universitats
> Secretaria General
> Arxiu General de l'Administració
> Tràmits
> Sol·licitud de baixa de documentació custodiada a l'Arxiu General

Cercador

Arxiu General de l'Administració

Sol·licitud de baixa de documentació custodiada a l'Arxiu General

Atenció. El següent tràmit es pot realitzar telemàticament per mitjà d'aquesta web.

Per raons de funcionalitat i seguretat al realitzar les tramitacions es necesita tindre activat Javascript al seu navegador. Si no sap com activar-lo consulte amb el seu proveedor habitual o fiques en contacte amb nosaltres al nostre servei de Informació i queixes.

Les unitats orgàniques que hagin de donar de baixa documentació custodiada a l'Arxiu General han de tramitar la sol·licitud mitjançant el procés telemàtic de “BAIXA”.

A l'efecte de dur un control exhaustiu de la documentació, les persones responsables de demanar la baixa han d'estar autoritzades adequadament per la Secretaria General corresponent.

Abans de fer el tràmit telemàtic cal comprovar que totes i cadascuna de les sèries documentals afectades per la baixa es troben avaluades d'acord amb el Decret 99/2010, de 27 d'agost, que regula els arxius de l'Administració de la CAIB i les entitats que integren el seu sector public (BOIB núm. 131, de 7 de setembre de 2010).

Si les capses a donar de baixa són de sèries no avaluades, amb anterioritat cal completar el qüestionari d'anàlisi d'identificació i valoració de documentació. Aquesta valoració, una vegada aprovada per la Comissió de Qualificació, passa a ser taula permanent i s'ha d'aplicar a tots els organismes de la Comunitat Autònoma.

Les capses a donar de baixa de sèries avaluades poden iniciar la tramitació telemàtica de baixa. La sol·licitud s'ha de trametre per via telemàtica, queda registrada automàticament, i una vegada tramitada, se n'obté el comprovant.

Si la vostra sol·licitud demana la destrucció de la capsa, aquesta no pot trobar-se en situació de préstec, sinó que ha d'estar dipositada a l'Arxiu. El procés és irreversible, la capsa passarà a situació d'inactiva dins l'aplicació informàtica ARGEN LOCAL i conservarà l'historial.

En el cas de baixa sense destrucció la capsa ha de trobar-se en situació de préstec a la Conselleria i es podrà reactivar posteriorment, ja que també mantindrà l'historial.

L'usuari pot fer el seguiment de les seves sol·licituds des d'El meu portal.