Inici
> Conselleria d'Educació, Cultura i Universitats
> Secretaria General
> Arxiu General de l'Administració
> Tràmits
> Sol·licitud de préstec de documentació custodiada a l'Arxiu General

Cercador

Arxiu General de l'Administració

Sol·licitud de préstec de documentació custodiada a l'Arxiu General

Atenció. El següent tràmit es pot realitzar telemàticament per mitjà d'aquesta web.

Per raons de funcionalitat i seguretat al realitzar les tramitacions es necesita tindre activat Javascript al seu navegador. Si no sap com activar-lo consulte amb el seu proveedor habitual o fiques en contacte amb nosaltres al nostre servei de Informació i queixes.

Les unitats orgàniques que hagin de consultar la documentació custodiada a l'Arxiu General han de tramitar la sol·licitud mitjançant el procés telemàtic de “PRÉSTEC”.

A l'efecte de dur un control exhaustiu de la documentació, les persones responsables de demanar la transferència han d'estar degudament autoritzades per la Secretaria General corresponent.

La sol·licitud s'ha de trametre per via telemàtica, queda registrada automàticament, i una vegada tramitada, se n'obté el comprovant.

L'usuari pot fer el seguiment de les seves sol·licituds des d'<< El meu portal>>.

A la sol·licitud es necessari identificar el codi de la capsa. Aquesta informació es troba a la aplicació ARGEN LOCAL.

Si se sol·licita la modalitat de lliurament a domicili, aquesta sempre serà entregada en capses completes i en un termini no superior a 24 hores a l'adreça que consti a la sol·licitud Si se sol·licita la modalitat de consulta o recollida a l'Arxiu General, la documentació estarà disponible l'endemà de la sol·licitud.

La persona que rebi la documentació ha d'emplenar el comunicat de servei amb el seu nom, el DNI i el segell de la unitat orgànica, i se n'ha de quedar una còpia com a comprovant.