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Archivo General de la Administración

Solicitud de préstamo de documentación custodiada

Atención. El siguiente trámite se puede realizar telemáticamente por medio de esta web.

Por razones de funcionalidad y seguridad al realizar las tramitaciones se necesita tener actidad Javascript en su navegador. Si no sabe como activarlo consulte con su proveedor habitual o póngase en contacto con nosotros en nuestro servicio de Información y quejas.

Las unidades orgánicas que tengan que consultar documentación custodiada en el Archivo General deben tramitar la solicitud mediante el proceso telemático de “PRÉSTAMO”.

Para llevar un control exhaustivo de la documentación, las persones responsables de la solicitud deben estar debidamente autorizadas por la Secretaria General correspondiente.

La solicitud debe enviarse por vía telemática, queda registrada automáticament y una vez tramitada, se obtiene el comprobante.

El usuario puede hacer el seguimiento de sus solicitudes desde << Mi portal>>.

En la solicitud es necesario identificar el código de la caja. Esta información figura en la aplicación informática ARGEN LOCAL.

Si se solicita la modalidad de entrega a domicilio, siempre se realizará en cajas completas y en un plazo no superior a 24 horas en la dirección que conste en la solicitud. Si se solicita la modalidad de consulta o recogida en el Archivo, la documentación estará disponible al dia siguiente de su solicitud

La persona que reciba la documentación ha de formalizar el comunicado de servicio con su nombre, DNI y el sello de la unidad orgánica y quedarse una copia como comprobante.