Autorització per accedir a l'aplicació ARGEN
La documentació dels Arxius Centrals que té la sèrie documental valorada, s'ha d'arxivar a l'aplicació ARGEN.
Aquesta aplicació gestiona els arxius centrals de les conselleries i per accedir-hi els usuaris necessiten una autorització amb el rol corresponent.
El permís s'ha de sol·licitar mitjançant un ofici dirigit al secretari general de la conselleria a la qual està adscrit l'Arxiu General.
ARGEN preveu els tipus de rol següents:
- Consultor
Aquest permís permet la identificació de documentació i les consultes. - Gestor
Aquest permís permet la identificació de documentació, les consultes i les modificacions. - Administrador
Aquest permís permet la identificació de documentació, les consultes, les modificacions, la creació de nous arxius i el manteniment.
Per accedir als tràmits telemàtics amb l'Arxiu General també és necessària una autorització, que es pot demanar a la vegada, en la qual s'ha d'indicar el tipus de tràmit que s'ha d'autoritzar:
- Transferència (traspàs de documentació a l'Arxiu General)
- Préstec (sol·licitud per consultar documentació dipositada a l'Arxiu General)
- Devolució (devolució del préstec)
El permís sol·licitat per a tràmits és independent del permís per a ARGEN i es poden compartir. Així, també es pot sol·licitar un permís per a un sol tràmit o per a tots.
Aquí podeu consultar el model de sol·licitud.